ADM: Senso de URGÊNCIA, o que penso sobre isso.

O ano de 2013 parece que já está no meio devido a velocidade que atingimos no dia-a-dia !

Porém, ainda é dia 24 de Janeiro… mas isso passará rápido, e logo estarei publicando um artigo dizendo … hoje é dia 24 de Dezembro de 2013…

Devido aos  desafios, temos que  manter nossas equipes cada vez mais unidos e conhecer cada vez mais o que é o SENSO DE URGENCIA.

Pensando a respeito disso ontem em viagem, redigi o seguinte raciocínio que procurarei e procuro sempre seguir:

O que é penso sobre senso de urgência?  Bom, vamos começar pelo que NÃO é:

  • Não é partir para o desespero.
  • Não é pular etapas do planejamento.
  • Não é ficar estressado com qualquer problema que mude seus planos. Eu sempre penso em uma musica do Eddie Vedder: “Just Breathe” – Apenas respire que o momento passa e aí a Solução veem;
  • Não é achar que o sucesso e solução virá do nada, de um dia para outro.
  • Não é deixar de pensar cuidadosamente em cada decisão a ser tomada, pensar em impactos para todas as áreas.
  • Não é pensar somente no que VOCE tem que fazer, e sim o que TODOS tem que fazer.
  • Não é deixar para depois, mesmo que seja em minutos.
  • Não é simplesmente passar e-mail.

Então, pra mim o que é o senso de urgência?

  • É tratar na hora, no minuto, sem deixar que em meio tempo o problema se torne maior. O câncer começa assim.
  • Dar a maior atenção possível aos envolvidos nos projetos, dando prioridade ao contato presencial, depois por telefone, chat e e-mail.
  • Nunca demorar para responder os e-mails, nem que seja para informar que o assunto ainda está em andamento.
  • Procurar ocupar todo o seu dia em prol de soluções de problemas, procurar antecipá-los a fim de evitar o “SEU” o “NOSSO” próprio stress.
  • Trata-se de colocar ideias em prática, mesmo que ainda não estejam detalhadas ao extremo.
  • Trata-se de correr riscos calculados ou compartilhados com as áreas e comunicar a todos para que possam pensar juntos.
  • Trata-se de reconhecer a necessidade de alguns sacrifícios pessoais para desenvolver suas atividades.
  • Trata-se de compreender que um erro é apenas uma etapa mais do aprendizado que deve ser corrigida imediatamente.
  • Trata-se de não deixar que o desânimo ocupe um de seus maiores ativos: o tempo.
  • Por último, trata-se de procurar ajuda rapidamente aos membros da nossa equipe, e não “sentar em cima do problema”.

Se você não acredita que ainda não desenvolveu seu senso de urgência, fique tranquilo. Trata-se apenas de responder a uma única pergunta, e tomar uma única ação:

A PERGUNTA: O que posso fazer neste exato instante que me leva um pouco mais perto das soluções necessárias?

A AÇÃO: A que responde à pergunta acima, desde que seja imediata. Mesmo que seja o mais simples…

Em cada momento em que você se sentir um pouco perdido, sem ritmo ou desanimado, se faça esta pergunta e tome instantaneamente a ação correspondente.

A ação pode ser mínima, mas deve ser concreta. Pode ser um telefonema para um contato profissional especialista ou para o parceiro. Pode ser pegar um papel e desenhar um rascunho da solução.  Pode ser pesquisar uma possível solução na internet.  ENFIM, FAÇA na hora.

Vamos em frente! JUNTOS! Que o ano está acabando…

Quem me acompanha nas redes sociais observa que uso uma frase que é nosso “clichê” no esporte que pratico: TOGETHER… is BETTER! Mesmo em um esporte que parece ser individual (luta), precisamos de EQUIPE pra cumprir os objetivos, pois não há treino de esporte de luta sozinho.

3 comentários em “ADM: Senso de URGÊNCIA, o que penso sobre isso.

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